Para comerciantes que estão iniciando sua jornada empreendedora, compreender o que é DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) é essencial. Este documento fundamental para quem emite notas fiscais desempenha um papel crucial na gestão empresarial. Neste artigo, abordaremos o que é DANFE, como funciona, como armazená-lo e outras informações importantes para ajudar a desmistificar este assunto.

O que é DANFE:
O DANFE é a representação física de uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e contém uma chave numérica de 44 posições chamada de chave de acesso, que permite a consulta das informações da NF-e. Serve para monitorar mercadorias em trânsito, ajudando na escrituração de negócios documentados por NF-e e coletando a firma do destinatário para comprovar a entrega da mercadoria. A principal diferença entre o DANFE e a NF-e é que o DANFE é complementar e utilizado para o transporte de mercadorias, enquanto a NF-e valida a operação de venda.
As principais características do DANFE incluem a necessidade de ser impresso antes da circulação das mercadorias, possuir um código de barras para consulta no Portal da Fazenda, e incluir detalhes como a descrição dos itens, data e horário de entrada e saída, e informações sobre a transportadora e o remetente. A importância do DANFE se destaca na logística, fiscalização e transparência das operações comerciais, facilitando a fiscalização, simplificando a logística e reduzindo riscos de erros e fraudes.
Para ser válido, um DANFE deve conter diversos itens obrigatórios, incluindo a chave de acesso, código de barras, data e horário de saída, valores dos produtos, nome da transportadora, natureza da operação, descrição dos produtos, placa do veículo, e dados do destinatário e emitente. A chave de acesso é um número de 44 dígitos gerado a partir de informações específicas sobre a NF-e, sendo crucial para a identificação e consulta da nota fiscal nos sistemas governamentais.
Para consultar o DANFE online, basta acessar o Portal da Nota Fiscal Eletrônica, inserir a chave de acesso e verificar as informações. O armazenamento do DANFE é responsabilidade do destinatário e emitente, que devem mantê-lo em arquivo digital pelo prazo determinado. Em caso de impedimento para emitir o DANFE, é necessário identificar a causa do problema e corrigi-lo ou aguardar a restauração do sistema.

Conclusão:
O DANFE é um documento essencial para empreendedores, facilitando a fiscalização e logística, e garantindo a transparência nas operações comerciais. Compreender suas características e obrigações relacionadas à sua emissão e armazenamento é fundamental para evitar multas e melhorar a eficiência logística da empresa. Para mais informações sobre como simplificar seus processos fiscais e contábeis, conheça as soluções que a ADM Sistemas oferece para empreendedores. Descubra como podemos ajudar você a gerenciar sua empresa de maneira mais eficiente e segura.