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Como fazer uma gestão eficiente do estoque?

Garantir uma gestão de estoque eficiente vai além do simples controle de entradas e saídas de mercadorias. Envolve, também, o monitoramento do giro dos produtos e a integração harmoniosa com outras áreas. Estes são elementos essenciais para evitar tanto excessos quanto faltas de itens cruciais para o sucesso do seu negócio. Descubra agora como cada um desses aspectos pode impactar diretamente na saúde e prosperidade da sua empresa:

1. Controle de entradas e saídas:

O passo crucial para uma boa administração de estoque é monitorar entradas e saídas. Essa prática fundamental evita erros comuns de novos empreendedores ao fornecer insights sobre vendas e a disponibilidade de produtos. Essa gestão impacta diretamente as decisões de compra, indicando quais itens precisam ser repostos imediatamente e quais podem aguardar.

2. Avalie a rotatividade dos produtos:

Para analisar a rotatividade dos produtos, é essencial compreender o tempo que permanecem em estoque antes de serem comercializados. Para alcançar isso, é vital registrar as entradas e saídas. Percebe como tudo está interligado? Ao ter uma visão clara do tempo necessário para um item ser adquirido, você consegue identificar o momento oportuno para reabastecer o estoque e garantir mais unidades disponíveis para venda. Essa prática auxilia a reconhecer quais produtos são mais procurados pelos clientes, indicando uma rotatividade elevada, ou seja, são vendidos rapidamente e devem estar sempre disponíveis no estoque. Além de simplificar as decisões, isso evita investimentos elevados em mercadorias com baixa rotatividade, que demandam mais tempo para serem comercializadas.

3. Conecte o gerenciamento de estoque com outros setores:

É evidente que o estoque e a logística estão interligados, certo? Portanto, é crucial que esse setor esteja integrado a vários outros para obter resultados eficazes. Em outras palavras, o setor de compras depende diretamente do controle de estoque, assim como os processos de rastreamento e entrega.

É vital que essas áreas compartilhem informações constantemente para prevenir erros e falhas. Contudo, à medida que o empreendimento expande, realizar essa integração manualmente pode se tornar desafiador. Por essa razão, contar com um sistema de gestão integrada pode simplificar as operações diárias. A ADM Sistemas está aqui para auxiliar na administração do seu negócio, especialmente no controle de estoque.

Agora que você sabe qual a importância do controle de estoque, que tal experimentar um software que pode te ajudar nessa tarefa? 

Na ADM Sistemas, você faz o controle de estoque de seus produtos, peças e insumos de forma simples, evitando erros nos processos. 

Com ele, você pode:

Controlar as vendas do seu negócio (entradas e saídas);

Enviar ordens de compra para fornecedores;

Emitir notas fiscais;

Gerenciar de mercadorias do seu depósito;

Gerenciamento da entrega dos produtos.

Uma gestão integrada garante economia de tempo e decisões mais assertivas para sua empresa. Então, não fique de fora! Agende uma demonstração gratuita e conheça nossas funcionalidades.